2024-01-16
Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Sulawesi Selatan Raih Penghargaan OPD Tertib Arsip
Satpol PP Sulsel Raih Penghargaan OPD Paling Tertib Arsip
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sulsel melakukan pemusnahan arsip pada organisasi perangkat daerah (OPD) lingkup Pemprov Sulsel. Kali ini, arsip yang dimusnahkan adalah milik Satuan Polisi Pamong Praja Sulsel.
Pemusnahan arsip disaksikan langsung Kasatpol PP Sulsel, Andi Arwin Azis didampingi Sekretaris, Pejabat Struktural & Pejabat Fungsional Satpol PP Sulsel.
Hadir mewakili Kepala Dispus Arsip Sulsel yakni Kepala Bidang Kearsipan, Muhlis Mallajareng yang didampingi Koordinator Arsiparis, Irzal Natsir.
Dalam sambutannya, Muhlis mengatakan, fungsi arsiparis yang ada di setiap OPD sangat penting. Mereka memilah arsip ke dalam tiga kategori yakni arsip aktif, arsip vital dan arsip inaktif.
"Arsip inaktif ini yang dimusnahkan karena penggunannya sudah menurun," ujar Muhlis di Kantor Satpol PP Sulsel, Kamis (14/12/2023).
Menurutnya, tugas arsiparis tergolong cukup berat karena membutuhkan ketelitian. Sayangnya, tenaga arsiparis kurang mendapat perhatian dari instansinya. Karena itu, ia mendorong pimpinan OPD memberi dukungan serta apresiasi kepada tenaga arsiparisnya. Terlebih ke depan, tenaga arsiparis akan menjadi motor penggerak Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang mulai akan diterapkan.
"Pimpinan OPD belum sadar pentingnya fungsi arsiparis. Misal pimpinan minta dokumen, tidak ada arsiparis, bagaimana repotnya," ucap Muhlis.
Secara khusus pihaknya memberikan penghargaan kepada Satpol PP Sulsel atas dedikasi dan kinerja dalam mendukung TERTIB ARSIP di Sulawesi Selatan. Bahkan, Muhlis menyebut, Satpol PP Sulsel satu-satunya OPD yang telah melakukan pemusnahan arsip inaktif sebanyak tiga kali selama 2023.
"Mereka didukung penuh oleh pimpinannya. Setiap saat berkoordinasi. Sehingga berkinerja luar biasa," sebutnya.
Lebih jauh, ia berharap apa yang dilakukan Satpol PP tersebut menjadi contoh bagi OPD lingkup Pemprov Sulsel lainnya.
